2025_PR_00026 - Huishoudelijk reglement van de provincieraad – wijzigingen i.f.v. de gewijzigde organisatie en werking van de commissies van de raad - Besluit

Gelet op het huishoudelijk reglement van de provincieraad, zoals laatst vastgesteld bij besluit van 15 december 2021 van de provincieraad van Limburg; 

Gelet op de beraadslaging van het bureau van de provincieraad op 18 december jongstleden, waarbij het bureau principieel akkoord is gegaan met een wijziging van de bepalingen in het huishoudelijk reglement m.b.t. de werking van de commissies van de raad;

Overwegende dat het bureau meer bepaald akkoord is gegaan met de volgende principes omtrent de gewijzigde werking van de commissies:

•    de vier beleidscommissies die volgens de huidige bepalingen van het huishoudelijk reglement 

normaliter na de vernieuwing van de provincieraad worden samengesteld, op basis van evenredige vertegenwoordiging van de fracties, worden niet meer opgericht in de huidige legislatuur

•    de verenigde commissie (bestaande uit al de raadsleden) blijft bestaan en zal een uitgebreider takenpakket krijgen, waarbij o.a. aan de provincieraad voorgelegde agendapunten voorafgaand worden onderzocht en besproken in de verenigde commissie (naast bijvoorbeeld toelichtingen over beleidsinitiatieven buiten de agenda van de raad om) 

•    niet alle punten op de agenda van de plenaire raadsvergadering moeten tijdens de voorafgaande verenigde commissie worden toegelicht en besproken; de deputatie selecteert de in de verenigde commissie te bespreken punten (op basis van de aard, inhoud, techniciteit van de punten en de nood aan toelichting)

•    er worden geen indicatieve stemmingen meer georganiseerd in de verenigde commissie over de punten op de agenda van de raad, zoals tot nu het geval was in de beleidscommissies; het beknopt verslag van de vergaderingen van de beleidscommissies valt weg en wordt vervangen door een audiovisuele opname van de vergadering van de verenigde commissie

•    de verenigde commissie zal plaatsvinden op maandag (in principe om 17u) in de week waarop de provincieraad op woensdag vergadert, met in principe een fysieke vergadering in de raadszaal; vergaderingen op verplaatsing op een zaterdag blijven mogelijk;

dat het bureau eerder ook reeds heeft aangegeven tijdens zijn vergadering van 21 februari 2024 om wijzigingen te willen aanbrengen aan de in het huishoudelijk reglement bepaalde procedure om, in uitzonderlijke omstandigheden, de commissie- en raadsvergaderingen digitaal te laten verlopen, waarbij niet langer voorafgaand digitaal akkoord vereist is van de voorzitter en alle fractieleiders, maar waarbij het volstaat om een volledig digitale zitting van raad en commissies (in de reeds omschreven uitzonderlijke omstandigheden) te laten plaatsvinden op initiatief van minstens één fractieleider en na akkoord van minstens de meerderheid van de fracties waarbij twee derde van de raadsleden vertegenwoordigd zijn in dit akkoord en waarbij de beslissing uiterlijk 12u ’s middags op de dag van de zitting genomen moet worden;

Overwegende dat er om de vermelde redenen wijzigingen moeten worden aangebracht aan de artikelen i.v.m. de werking van de commissies (en van de raad) en aan andere artikelen in andere hoofdstukken van het huishoudelijk reglement, meer bepaald aan de artikelen 15, 23 – 36, 37, 47, 66 – 67, 88, 91 – 93, 95, 101, 103 en 104; dat daarnaast een aantal andere artikelen in het huishoudelijk reglement enkel moeten worden aangepast in zoverre ze verwijzen naar artikelen van het reglement die ten gevolge van de hierboven vermelde wijzigingen worden hernummerd; dat het aangewezen is dat het (nieuwe) huishoudelijk reglement in zijn geheel (met de gewijzigde artikelen en nummering)  opnieuw wordt vastgesteld;

Overwegende dat onze raad kan instemmen met het ontwerp van huishoudelijk reglement dat als integrerend onderdeel in dit besluit is opgenomen;

Gelet op artikel 40 van het Provinciedecreet;